南京旅游职业学院小额项目采购实施办法(试行)
为规范学校各部门小额项目采购行为,依据我校《关于进一步加强和规范采购招标工作的若干规定》(【2014】46号),特制定本办法。
一、适用范围
1、使用学校预算资金(财政经费、事业经费、科研经费、组织和个人捐款、贷款、创收资金等)采购或批量采购价值在2万元以下的货物类、服务类和维修维护类项目。
2、使用学校预算资金(财政经费、事业经费、科研经费、组织和个人捐款、贷款、创收资金等)采购或批量采购实施总价在5万元以下的小型基本建设、修缮工程、新建或改造实验实训室、消防和监控工程等项目。
3、政府集中采购、省级协议供货项目和网上商城采购项目(见附件1)不在本范围内,由项目使用部门申请,经分管校领导批准后,报学校招标办公室组织采购或按照相关规定实施协议供货。
二、限额标准与采购方式
1、预算价在4千元(含4千元)以下的零星采购项目,由使用部门实施双人采购,报部门负责人审批。使用部门负责验收、付款和采购档案归档。涉及教学、后勤等归口管理的物资采购,按相关归口管理部门的办法实施。
2、预算价在4千元~2万元(不含2万元)的小额采购项目,由各采购归口管理部门实施询价采购(询价小组不少于三人)、双人采购制,报业务分管校领导审批。归口管理部门组织验收、付款和采购档案归档。
3、预算价在2万元以下的小型基本建设、维修工程、新建或改造实验实训室、消防和监控工程等项目,由采购归口管理部门实施询价采购(询价小组不少于三人),报业务分管校领导审批。归口管理部门组织验收、付款和采购档案归档。
4、预算价在2万元以上(含2万元)至5万元以下的小型基本建设、维修工程、新建或改造实验实训室及消防和监控工程项目,由采购归口管理部门组织采购,可采用公开招标、竞争性谈判、单一来源谈判、询价等方式采购,报业务分管校领导审批。询价采购由项目使用单位、归口管理部门和相关专家组成询价小组,人数应为3人以上单数,纪检监察部门实施全过程监督。归口管理部门组织验收、付款和采购档案归档。
三、归口管理部门及职责
根据职能部门的工作职责和采购项目的业务性质,将相关采购任务划归相应职能部门负责落实:
1、教务处:主要负责教学仪器设备、教材、体育器材、各种材料印刷(包括教辅材料、各类试卷、证书等),各种教学服务(出外训练、实习保险等)、以及教室、实验实训室的新建、改建、维修等项目的采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。
2、总务处:主要负责机电设备(电梯、空调)、食堂设备、家具、维修工程(包括建筑物、公共设施的改造、装修与室内外装潢等)、绿化、道路和水电等后勤保障维修、提供服务(委托经营或管理、物业管理等)以及房屋出租等项目的采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。
3、电教中心:主要负责网络设备(软件)、多媒体设施、公共机房维修维护等项目的采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。
4、学工处:主要负责学生军训服装、校服、生活用品包、公寓化物品、学生商业保险等项目的采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。
5、招生与就业处:主要负责招生就业所需物资、设备、服务及宣传平台等项目的采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。
6、图书馆:主要负责图书、期刊(纸质、电子)、资料、电子资源等项目的采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。
7、保卫处:主要负责校园保安、消防器材、监控设备、消防监控安全工程及维保等项目的采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。
8、二级院系(部):主要负责教学耗材、大赛耗材、行政办公所需低值易耗品、专业实验实训室维修维护等项目的采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。
未列入上述的货物采购、维修维护项目采购,由相关职能部门负责组织询价、采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。
特殊项目的采购,由学校采购招标领导小组决定归口管理与承办部门。
四、小额采购项目的验收、付款和采购档案归档等,按照学校现行的国有资产管理、财务管理、档案管理等制度执行。
五、对于小额采购项目,采购使用部门、归口管理部门党政负责人负主要领导责任;纪检监察、审计、国有资产管理等部门组成联合检查组进行定期抽查。
六、本办法由学校招标工作领导小组负责解释,未尽事宜由招标工作领导小组决定,自颁布之日起执行。
附件1:2016江苏省省级政府集中采购目录(小额部分)
南京旅游职业学院
2016年5月26日
附件1:
2016年江苏省省级政府集中采购目录(小额部分)
类别 | 编码 | 品目 | 采购方式 |
货物类 | A0201010301 | PC服务器 | 协议供货(定点采购) |
A02010104 | 台式计算机 | 网上商城采购、批量集中采购 | |
A02010105 | 便携式计算机 | 网上商城采购、批量集中采购 | |
A02010301 | 防火墙 | 协议供货(定点采购) | |
A02010302 | 入侵检测设备 | 协议供货(定点采购) | |
A02010601 | 打印设备 | 网上商城采购、批量集中采购 | |
A020108 | 计算机软件 | 网上商城采购 | |
A020201 | 复印机 | 网上商城采购 | |
A0206180103 | 空调机 | 网上商城采购、批量集中采购 | |
A05 | 图书 | 协议供货(定点采购) | |
A06 | 家具用具 | 协议供货(定点采购) | |
A090101 | 复印纸 | 协议供货(定点采购) | |
服务类 | C0503 | 车辆维修和保养服务 | 协议供货(定点采购) |
C0802 | 会计服务 | 协议供货(定点采购) | |
C0803 | 审计服务 | 协议供货(定点采购) | |
C081401 | 印刷服务 | 协议供货(定点采购) | |
C0816 | 票务代理服务 | 协议供货(定点采购) | |
C1204 | 物业管理服务 | 协议供货(定点采购) | |
C15040201 | 机动车保险服务 | 协议供货(定点采购) | |
说明: 1、本集中采购目录的品目名称、编码和说明执行财政部《政府采购品目分类目录》。 2、网上商城采购限额标准:单项或同批预算在20万元(不含)以下的货物实行网上商城采购,不能满足需求的,经采购单位负责人批准可按相关规定另行采购。 |
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